Traineeship HR Consultant - Een interview met een ervaringsdeskundige

Ben jij afgestudeerd in HR en zoek je een uitdaging op het gebied van automatiseren en optimaliseren van de processen achter ons mooie vak? Kom een traineeship volgen bij Optimo! Oud-trainee Ivan Staarman mag zich na een succesvol afgerond traineeship HR Consultant bij Optimo noemen. We laten deze ervaringsdeskundige graag aan het woord om te vertellen hoe dit tot stand is gekomen.

Wanneer heb je precies een traineeship gevolgd bij Optimo?

‘In februari 2021 ben ik – midden in de COVID-19 lockdown, begonnen met het traineeship. In ongeveer 7 maanden word je klaargestoomd om je HR-kennis, gecombineerd met de software van AFAS, toe te passen bij klanten. Alle processen van een HR-afdeling kun je ook bouwen in AFAS. Als (toekomstig) consultant kijk je samen met de klant hoe hun bedrijfsprocessen makkelijker, efficiënter en minder foutgevoelig ingericht kunnen worden. Je past je kennis over processen op een HR-afdeling dus toe in een analytische en digitale omgeving.’

Hoe kwam je erbij om een traineeship te volgen?

‘Tijdens mijn opleiding ben ik al gauw aan het werk gegaan op een HR-afdeling. Hier merkte ik dat ik juist de technische kant heel leuk en interessant vond en daarnaast ook goed kon. Na het afronden van mijn master stond ik voor een keuze: welke kant ga ik op? Ik besloot te zoeken naar werk waarbij ik mijn inhoudelijke kennis goed kon combineren met waar ik goed in was en wat ik interessant vond. Ik stuitte op een vacature voor trainee AFAS Consultant HR bij Optimo. Ik kende iemand die daar werkt en vroeg hem naar zijn ervaringen en de mogelijkheden. Daar werd ik eigenlijk alleen maar enthousiaster van en toen heb ik besloten om de recruiter Suzanne te benaderen. Na enkele gesprekken te hebben gevoerd met Suzanne en mijn huidige manager Jacco was het voor mij duidelijk: dit is wat ik zoek.’

Hoe ziet zo’n 7 maanden traineeship er dan precies uit?

‘Er zijn allerlei modules binnen AFAS HRM waar je als organisatie gebruik van kunt maken – denk aan verlof, verzuim, functiewijzigingen, etc. Deze modules leer je in te richten in AFAS door theoretische opdrachten. Al gauw ga ook op de zogeheten ‘consultancy op afstand’ afdeling werken. Daar komen de kleine vragen van het grote klantenbestand binnen. Als trainee krijg je alle tijd om een vraag te beantwoorden en een meer ervaren consultant kijkt dan met je mee. Jouw eigen ontwikkeling wordt goed gemonitord en je krijgt de begeleiding die jij nodig hebt. Zodra ze denken dat je eraan toe bent ga je mee naar een klant. In mijn geval kon ik na 2 á 3 maanden al 2 dagen in de week mee als beheerder naar een echte klant.’

Dus eigenlijk is het een mix van theorie en praktijk?

‘Inderdaad. Je begint met de theorie: hoe werkt de software nu eigenlijk? Naarmate je vorderingen maakt kom je steeds meer in de praktijk terecht. Dat is uiteindelijk ook waar het moet gebeuren natuurlijk, bij de klant. Er wordt veel van je verwacht, je moet een drive hebben om iets uit te zoeken. Als trainee word je ook direct geprikkeld om je eigen weg te vinden in de vraagstukken. Als je vastloopt kun je aan de bel trekken maar er zit niet de hele tijd iemand naast je om je hand vast te houden.’

Voor wie zou een traineeship HR consultant geschikt kunnen zijn?

‘Tijdens mijn opleiding HR voelde ik me soms een buitenbeentje omdat ik de technische kant zoveel interessanter vond dan het typische HR-werk. Bij Optimo was het direct een gevoel van thuiskomen. Ik denk dat er veel meer HR professionals (of studenten) zijn die eigenlijk het automatiseren en digitaliseren van alles omtrent HR veel interessanter vinden dan het typische mensenwerk. Deze professionals vinden bij Optimo zeker een fijne plek om te werken.’

Hoe zie jij je eigen toekomst?

‘Altijd een lastige vraag natuurlijk. Op dit moment werk ik wekelijks voor 4-5 vaste klanten en doe ik wat kleinere klussen bij andere klanten. Ik leer enorm veel, zowel inhoudelijk als soft skills. Daarnaast vind ik het erg leuk wat ik doe. Ik zie mezelf dit dus nog wel een tijdje doen bij Optimo. Op de langere termijn lijkt het me ook mooi om andere softwarepakketten te ontdekken. Ik weet dat ik met die ambitie ook bij Optimo terecht kan: sinds vorig jaar helpen wij klanten ook met de software van ATOSS Workforce Management. De komende jaren zit ik nog wel goed op mijn plek!

Interesse?

Voel je je door dit verhaal aangesproken? Kijk dan verder op onze vacature voor een traineeship of neem rechtstreeks contact op met Melissa Schouten, Senior Recruiter bij Optimo.