Het verhaal van Jenske

Vertel, hoe kom je in het vak ‘payroll’ terecht?

‘Ik heb grafische vormgeving gestudeerd, dus dat is heel wat anders. Na mijn studie ging ik werken bij een webshop voor bedrukte relatiegeschenken. Daar was ik verantwoordelijk voor design en verkoop. Door de administratieve verantwoordelijkheden kwam ik in aanraking met AFAS Profit, voornamelijk voor ordermanagement en voorraadbeheer. Om in het systeem te kunnen werken, volgde ik cursussen bij AFAS. Ik ontdekte dat we de software niet optimaal gebruikten en dat er nog veel meer mogelijk is. Ik begon op een lager niveau zelf wat dingen in te richten en dacht mee over de processen. Zo werd ik steeds nieuwsgieriger naar het softwarepakket.’

Dus je wilde meer leren over het inrichten van software?

‘Klopt, ik ging eens rondkijken bij partners van AFAS Software. Via via hoorde ik over Optimo. Daar stond een vacature open voor AFAS Consultant Payroll Trainee. Ik wilde sowieso een traineeship volgen, omdat ik nog weinig kennis had. En consultancy sprak me aan, omdat het me leuk leek om klanten te helpen met het inrichten van de software. Wel twijfelde ik eerst of payroll de juiste richting was. Ik ben een pietje precies, dat past wel bij dit vak. Ook ben ik altijd handig geweest met cijfers. Al met al dacht ik: niet geschoten is altijd mis! Na een aantal leuke gesprekken met recruiter Suzanne en teammanager Tim, was ik om.’

Is het traineeship wat je had verwacht?

‘Het bleek iets pittiger te zijn. De kennis die ik van Profit had, kon ik hierbij niet toepassen. Ik begon eigenlijk vanaf nul. Soms vroeg ik mezelf af: gaat het wel lukken? Er kwam een hoop nieuwe informatie op me af. Fiscaal was ik bijvoorbeeld niet erg onderlegd, en ineens was ik veel bezig met belastingen en loonheffingen. De eerste maanden waren bikkelen, maar ik werd wel uitgedaagd om mezelf stap voor stap te ontwikkelen.’

Aanpoten dus! Word je wel goed begeleid?

‘Zeker. Ik sta er gelukkig niet alleen voor. Dagelijks heb ik contact met Tim – sinds de coronatijd digitaal via Zoom. Hij neemt echt de tijd voor mij en we evalueren wekelijks. Omdat ik praktisch ben ingesteld, besloten we dat ik deels mag meelopen met team Outsourcing. Daar mag ik voor klanten aan de slag, heb ik meer contact met collega’s, wat ik wel een beetje miste in het traineeship. Heel fijn dat er zo met mij wordt meegedacht!’

Wat leer je zoal tijdens het traineeship?

‘Je leert onder andere analyses van grootbroekrekeningen en journaalposten maken, pensioenregelingen bouwen en narekenen en je fiscale kennis wordt bijgespijkerd. Na het volgen van cursussen, ga je aan de slag met opdrachten. De lat ligt iedere keer net wat hoger, zodat je iets nieuws leert en je grenzen blijft verleggen. Soms wat intensief, maar ook leuk. Als ik een hele dag heb gepuzzeld met een formule en het component werkt aan het einde van de dag, dan ben ik helemaal in m’n sas! Wanneer ik er echt niet uitkom, kan ik bij mijn collega’s aankloppen.’

Wat wil je na dit traineeship doen?

‘Ik kijk vooral uit naar contact met klanten en samenwerken met collega’s aan projecten. Wanneer ik straks declarabel ben, kan ik hen echt helpen met het inrichten van een correcte payroll. Ook lijkt het me leuk om in de toekomst, wanneer ik voldoende kennis heb, andere trainees te begeleiden. Maar dat is iets voor in de toekomst.’

Voor wie is dit traineeship geschikt?

‘Doordat ik met weinig kennis begon, moest ik extra aanpoten. Als je wat ervaring hebt, dan spreek je meer de taal. Bijvoorbeeld als je een opleiding richting salarisadministratie of financiële administratie hebt gevolgd, of goed bent met puzzelen in Excel. Daarnaast is het belangrijk dat je klantgericht bent en steeds weer een oplossing wilt zoeken voor het probleem. Het is een pittig vak, maar dat maakt niet uit als je ambitieus bent!’

Wat is je advies voor mensen die twijfelen over dit traineeship?

‘Pak er eens een salarisstrookje bij en bekijk hoe dat is opgebouwd. Er staan verschillende elementen op, zoals een verzekering of pensioenregeling. Ben je nieuwsgierig hoe dat wordt berekend? Dan vind je payroll ook leuk! Ik kan nu nooit meer normaal naar een salarisstrookje kijken, haha. Daarnaast krijg je een beter beeld van het traineeship als je met Suzanne of Tim hebt kennisgemaakt. Mail of bel dus gerust!’